Na potrzeby CWPU został powołany Konwent Partnerów, którego zdaniem jest bieżący monitoring i ewaluacja działań projektowych oraz ewaluacja projektu. W jego skład wchodzą przedstawiciele wnioskodawcy oraz partnerów projektu. Ma on charakter przede wszystkim opiniodawczy. On jest współodpowiedzialny za wypracowanie stałego modelu funkcjonowania CWPU po okresie finansowania projektowego (organizacji mającej na celu propagowanie idei społeczeństwa otwartego poprzez podejmowanie międzynarodowych działań w różnych sferach życia).  

Konwent Partnerów projektu „Centrum Współpracy Polsko-Ukraińskiej”

Piotr Czubiński - Przewodniczący Konwentu - Burmistrz Miasta Kraśnik

Natalia Gmurkowska - Wiceprzewodnicząca Konwentu, Koordynator ds. kontaktów polsko-ukraińskich - Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Regionalny Ośrodek w Lublinie

Piotr Guzowski - Wiceprzewodniczący Konwentu - Polsko-Ukraińska Izba Gospodarcza

Ihor Kaspruk - Koordynator ukraiński projektu, Wiceprzewodniczący Konwentu - Stowarzyszenie „Europejski Dialog” 

Tomasz Małecki - Członek Konwentu - Dyrektor Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej - Regionalnego Ośrodka w Lublinie

Monika Ryś- Koordynator główny projektu- Urząd Miasta Kraśnik

Arkadiusz Zuzaniuk - Koordynator ds. merytorycznych Forum Ekonomicznego - Lubelski Klub Biznesu

Ireneusz Ofczarski - Urząd Miasta Kraśnik, Wiceprzewodniczący Rady Miasta Kraśnik

Piotr Mazurek -  Urząd Miasta Kraśnik

Eliza Rak- Sekretarz Konwentu, Asystent koordynatora głównego projektu - Urząd Miasta Kraśnik

Конвент Партнерів проекту «Центр Польсько-Української Співпраці»

Пьотр Чубінскі - Голова Конвенту - Мерія Міста Краснік - Міський Голова Красніка

Наталія Гмурковська - Заступник Голови Конвенту - Координатор у справах польсько-українських контактів - Фонд Розвитку Місцевої Демократії, Регіональний Центр в Любліні Координатор міжнародних проектів
 

Ігор Каспрук - Заступник Голови Конвенту Український координатор проекту - Громадська організація «Європейський Діалог» Директор організації

Пьотр Гузовскі - Заступник Голови Конвенту - Польсько-Українська Господарча Палата Голова ПУГП

Томаш Малецкі - Фонд Розвитку Місцевої Демократії, Регіональний Центр в Любліні Директор ФРМД РЦ в Любліні

Моніка Рись - Головний координатор проекту - Мерія Міста Краснік

Аркадіуш Зузанюк - Координатор Економічного Форуму - Люблінський Клуб Бізнесу

Іренеуш Офчарскі - Мерія Міста Краснік Заступник Голови Ради Міста Краснік

Пьотр Мазурек - Мерія Міста Краснік

Еліза Рак - Секретар Конвенту, Асистент Головного координатора проекту - Мерія Міста Краснік